septembre 16, 2026 Outils informatiques

Gmail pas à pas : écrire un e-mail, le mettre en forme et créer sa signature

Le guide illustré pour bien utiliser Gmail, écran par écran : écrire et envoyer un e-mail, mettre un texte en gras, en couleur ou en liste, puis créer un pied de page qui s'ajoute tout seul. Sans jargon.

Écrire un e-mail, mettre un mot important en gras, présenter une liste proprement et signer automatiquement chaque message : avec Gmail, tout se fait en quelques clics. Ce guide vous montre chaque geste, écran par écran. Comptez un quart d’heure. Aucune connaissance technique n’est nécessaire.

Sur chaque capture, les cadres rouges numérotés vous montrent où cliquer, dans l’ordre. Cliquez sur une image pour l’agrandir.

Avant de commencer : ce qu’il vous faut

Une adresse Gmail et son mot de passe. Pas encore de compte ? La création est gratuite sur le site de Google.
Un ordinateur avec une souris. Gmail s’ouvre dans votre navigateur habituel, à l’adresse mail.google.com.
L’adresse e-mail de la personne à qui vous écrivez.

Bon à savoir : vous écrivez à plusieurs personnes qui ne se connaissent pas ? Mettez leurs adresses dans le champ Cci (« copie cachée »), en haut à droite de la fenêtre. Chacun reçoit le message sans voir les adresses des autres.

Partie 1 : écrire un e-mail

Étape 1 : ouvrez un nouveau message

Dans Gmail, cliquez sur le bouton Nouveau message, en haut à gauche, avec son petit crayon.

Boîte de réception Gmail, le bouton Nouveau message est encadré en haut à gauche — Les messages de la boîte de réception sont floutés sur cette capture.

Étape 2 : repérez les trois zones de la fenêtre

Une fenêtre s’ouvre en bas à droite de l’écran. Elle contient trois zones à remplir, de haut en bas :

À : l’adresse de la personne à qui vous écrivez.
Objet : le titre de votre message, en quelques mots. C’est ce que votre correspondant verra en premier.
Le grand cadre blanc : le texte de votre message.

Le bouton bleu Envoyer (repère 4) servira à la fin.

Fenêtre Nouveau message vide avec les champs À, Objet, le cadre du message et le bouton Envoyer encadrés — La fenêtre est un peu petite ? La double flèche, en haut à droite, l’agrandit en plein écran.

Étape 3 : remplissez le message

Cliquez dans chaque zone, puis tapez. Pour aller à la ligne dans le message, appuyez sur la touche Entrée du clavier. Une ligne vide entre deux paragraphes rend le texte plus facile à lire.

Message rempli : destinataire marie.dupont@example.com, objet Repas du club, samedi 12 octobre, et le texte d'invitation — Gmail enregistre votre message tout seul pendant que vous écrivez : rien n’est perdu si vous fermez la fenêtre.

Partie 2 : mettre votre message en forme

Étape 1 : affichez la barre de mise en forme

En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Aa (repère 1). Une barre d’outils apparaît juste au-dessus (repère 2) : police, taille, gras, italique, couleur, listes…

Bouton Aa encadré en bas de la fenêtre et barre de mise en forme affichée au-dessus — Un nouveau clic sur Aa cache la barre.

La règle d’or : on sélectionne d’abord le texte, on choisit ensuite la mise en forme. Pour sélectionner, placez la souris juste avant le premier mot, gardez le bouton gauche enfoncé, glissez jusqu’au dernier mot, puis relâchez. Le texte choisi apparaît surligné en bleu.

Étape 2 : mettez une information en gras

Sélectionnez les mots importants, ici la date (repère 1). Cliquez ensuite sur le B de la barre d’outils (repère 2). Le texte passe en gras.

La date samedi 12 octobre à 12 h est sélectionnée et le bouton B de mise en gras est encadré — B comme « bold », gras en anglais. Raccourci clavier : Ctrl + B.

Étape 3 : changez la couleur d’un texte

Sélectionnez le texte à colorer, par exemple la date limite. Cliquez sur le A souligné de la barre d’outils (repère 1). Deux palettes s’ouvrent : choisissez votre couleur dans celle de droite, Couleur du texte (repère 2).

Palettes de couleurs ouvertes au-dessus de la barre d'outils, un rouge foncé est encadré dans la colonne Couleur du texte — La palette de gauche colore le fond, comme un surligneur.

Préférez les couleurs foncées : un rouge ou un bleu soutenu restent lisibles, un jaune clair sur fond blanc ne l’est pas.

Étape 4 : présentez une liste à puces

Sélectionnez les lignes de votre liste (repère 1), puis cliquez sur le bouton Liste à puces, celui avec trois points alignés (repère 2).

Les trois lignes du menu sont sélectionnées et le bouton Liste à puces est encadré dans la barre d'outils — Le bouton juste à gauche, avec les chiffres 1, 2, 3, crée une liste numérotée.

Étape 5 : vérifiez, puis envoyez

Relisez votre message : la date est en gras, le menu est présenté en liste, la date limite ressort en rouge. Quand tout vous convient, cliquez sur Envoyer (repère 1).

Message mis en forme avec la date en gras, le menu en liste à puces et la date limite en rouge, le bouton Envoyer encadré — Le résultat : un message clair, qui se lit d’un coup d’œil.

Un oubli juste après avoir cliqué ? Un petit encadré « Message envoyé » apparaît en bas à gauche de l’écran, avec un lien Annuler. Vous avez quelques secondes pour cliquer dessus et récupérer le message. Une erreur de mise en forme ? Le raccourci Ctrl + Z revient en arrière.

Partie 3 : créer un pied de page (la signature)

Le pied de page, que Gmail appelle signature, s’ajoute tout seul à la fin de chaque nouveau message : votre nom, votre rôle, votre téléphone. On le crée une seule fois.

Étape 1 : ouvrez les paramètres

Cliquez sur la roue dentée, en haut à droite de Gmail (repère 1). Dans le volet qui s’ouvre, cliquez sur Voir tous les paramètres (repère 2).

Roue dentée des paramètres encadrée en haut à droite et bouton Voir tous les paramètres dans le volet Configuration rapide — Le volet « Configuration rapide » ne contient pas la signature : il faut bien ouvrir tous les paramètres.

La page Paramètres s’ouvre sur l’onglet Général. C’est le bon.

Page Paramètres de Gmail avec l'onglet Général sélectionné et encadré — Faites défiler la page avec la molette de la souris jusqu’à la rubrique Signature.

Étape 2 : créez une nouvelle signature

Descendez jusqu’à la rubrique Signature, environ à mi-page. Cliquez sur Créer.

Rubrique Signature des paramètres, le bouton Créer est encadré — Si vous avez déjà une signature, elle apparaît dans la liste au-dessus du bouton.

Donnez un nom à la signature (repère 1). Ce nom ne sert qu’à vous y retrouver : vos correspondants ne le verront pas. Cliquez sur Créer (repère 2).

Fenêtre Donnez un nom à la nouvelle signature avec le nom Exemple tutoriel et le bouton Créer — Choisissez un nom simple, par exemple « Club » ou « Personnel ».

Étape 3 : écrivez et mettez en forme votre signature

Dans le cadre à droite, tapez votre signature, une information par ligne : nom, rôle, téléphone, adresse. La même barre de mise en forme que dans les messages se trouve juste en dessous. Pour mettre votre nom en gras, sélectionnez-le (repère 1) et cliquez sur B (repère 2).

Éditeur de signature avec quatre lignes, le nom Colette Muller sélectionné et le bouton B encadré — Restez sobre : trois ou quatre lignes suffisent.

Étape 4 : choisissez quand l’ajouter

Juste en dessous, dans Valeurs par défaut de la signature, ouvrez la liste Dans les nouveaux e-mails et choisissez votre signature (repère 1). Vous pouvez faire de même pour les réponses, dans la liste voisine.

Signature en gras dans l'éditeur et liste Dans les nouveaux e-mails réglée sur Exemple tutoriel, encadrée — Sans ce réglage, la signature existe mais ne s’ajoute pas toute seule.

Étape 5 : enregistrez

Descendez tout en bas de la page et cliquez sur Enregistrer les modifications. Étape indispensable : sans elle, rien n’est gardé.

Bouton Enregistrer les modifications encadré tout en bas de la page des paramètres — Gmail vous ramène ensuite à la boîte de réception.

C’est fait !

Cliquez sur Nouveau message : votre signature est déjà en place, en bas du cadre. Il ne reste qu’à écrire au-dessus.

Nouveau message vide avec la signature Colette Muller, Présidente du club de lecture, téléphone et adresse, encadrée — La signature s’ajoute désormais à chaque nouveau message.

Les soucis les plus fréquents

Ce qui se passe	La solution
La barre de mise en forme n’apparaît pas	Cliquez sur le bouton Aa, à côté du bouton Envoyer.
Le gras ou la couleur ne s’appliquent pas	Sélectionnez d’abord le texte : il doit être surligné en bleu avant de cliquer sur le bouton.
Tout le texte est devenu rouge	Appuyez sur Ctrl + Z pour annuler, puis sélectionnez seulement les mots voulus.
La signature n’apparaît pas dans les messages	Vérifiez le réglage « Dans les nouveaux e-mails », puis cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page.
Le message est parti trop vite	Cliquez aussitôt sur Annuler dans l’encadré « Message envoyé », en bas à gauche.

En résumé

Nouveau message, puis remplir À, Objet et le texte.
Bouton Aa pour afficher la barre de mise en forme.
Sélectionner le texte, puis choisir gras, couleur ou liste.
Relire, puis Envoyer.
Roue dentée, puis Voir tous les paramètres, onglet Général.
Signature, puis Créer, nommer, écrire et mettre en forme.
Choisir la signature « Dans les nouveaux e-mails », puis Enregistrer les modifications.

Pour aller plus loin

Vous écrivez régulièrement à un grand groupe, par exemple les membres d’une association ? Un outil d’envoi groupé est plus adapté que Gmail : notre guide Brevo pas à pas vous montre comment démarrer gratuitement. Pour les autres questions, consultez l’aide officielle de Gmail.

Vous préférez qu’on vous montre en direct ? Écrivez-nous : on reprend ces gestes avec vous.