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Générateur de signature e-mail

Remplissez les champs, choisissez un modèle, puis copiez votre signature dans Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird. Tout se passe dans votre navigateur : rien n'est envoyé.

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Bonjour,
Merci pour votre message, je reviens vers vous rapidement.
Bien cordialement,

Rien n'est envoyé : vos informations restent sur cet appareil pour la prochaine fois.

Installer la signature

Gmail
  1. Cliquez sur « Copier la signature » ci-dessus.
  2. Dans Gmail sur ordinateur, cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis Voir tous les paramètres.
  3. Onglet Général, rubrique Signature : Créer, donnez un nom, puis collez dans le cadre (Ctrl+V, ou Cmd+V sur Mac).
  4. Juste en dessous, choisissez cette signature pour les nouveaux e-mails et les réponses.
  5. Tout en bas de la page : Enregistrer les modifications.

Pas à pas en images : Gmail : écrire un e-mail, le mettre en forme et créer sa signature.

Outlook (nouveau Outlook, Outlook.com, Microsoft 365)
  1. Cliquez sur « Copier la signature ».
  2. Dans Outlook : Paramètres (roue dentée) › Comptes › Signatures.
  3. Nouvelle signature, donnez un nom, collez, puis choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses. Enregistrer.
Ancien Outlook pour Windows
  1. Fichier › Options › Courrier › Signatures…
  2. Nouveau, donnez un nom, collez la signature dans le grand cadre, choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses, puis OK.
  3. Si le logo ne s'affiche pas : téléchargez le fichier .htm ci-dessus et placez-le dans le dossier des signatures (tapez %APPDATA%\Microsoft\Signatures dans la barre d'adresse de l'Explorateur), puis redémarrez Outlook.
Apple Mail (Mac) et iPhone
  1. Mac : Mail › Réglages › Signatures, bouton +, décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez.
  2. iPhone : ouvrez cette page sur l'iPhone, touchez « Copier la signature », puis collez dans Réglages › Apps › Mail › Signature.
  3. Si l'iPhone retire la mise en forme, secouez-le aussitôt et touchez « Annuler » : la signature retrouve ses couleurs et son logo.
Thunderbird, Brevo et autres
  • Thunderbird : Paramètres des comptes › votre adresse, cochez « Utiliser HTML » sous « Texte de signature », puis collez le code HTML (lien « Copier le code HTML »).
  • Brevo : dans l'éditeur de campagne, ajoutez un bloc HTML en bas du message et collez le code HTML. Voir aussi notre guide Brevo pas à pas.
  • Ailleurs, essayez d'abord « Copier la signature » ; si la mise en forme disparaît, cherchez une option HTML et utilisez le code HTML.

Bon à savoir

Le logo ne s'affiche pas ?
  • L'adresse doit mener directement à l'image (elle finit souvent par .png ou .jpg) et commencer par https://.
  • Les liens Google Drive, Dropbox ou Facebook ne marchent pas bien : ils changent ou demandent une connexion. Mettez le logo sur votre site ou dans la médiathèque de WordPress.
  • Sans site : laissez le champ vide, collez la signature dans Gmail, puis ajoutez le logo avec le bouton « Insérer une image » de l'éditeur de signature.
  • Certains destinataires bloquent les images jusqu'à ce qu'ils cliquent sur « Afficher les images » : c'est pourquoi le texte ne doit jamais être dans le logo.
Les règles d'une bonne signature
  • Courte : nom, fonction, un téléphone, le site. Quatre à six lignes suffisent.
  • Un logo léger et pas trop large (100 à 150 pixels) ; évitez une signature faite d'une seule grande image, souvent classée en indésirable.
  • Logo sur fond blanc plutôt que transparent : en mode sombre, un logo foncé sur fond transparent devient invisible.
  • Deux ou trois réseaux sociaux au plus, ceux que vous faites vraiment vivre.
Mes informations sont-elles envoyées quelque part ?

Non. La signature est fabriquée dans votre navigateur. Ce que vous tapez est gardé sur cet appareil seulement, pour vous éviter de tout ressaisir la prochaine fois ; le lien « Tout effacer » le supprime. Seule l'image du logo est chargée depuis l'adresse que vous indiquez, pour l'afficher dans l'aperçu.

Créer aussi un QR code avec votre fiche contact