Générateur de signature e-mail
Remplissez les champs, choisissez un modèle, puis copiez votre signature dans Gmail, Outlook, Apple Mail ou Thunderbird. Tout se passe dans votre navigateur : rien n'est envoyé.
Aperçu
Bonjour,
Merci pour votre message, je reviens vers vous rapidement.
Bien cordialement,
Rien n'est envoyé : vos informations restent sur cet appareil pour la prochaine fois.
Installer la signature
Gmail
- Cliquez sur « Copier la signature » ci-dessus.
- Dans Gmail sur ordinateur, cliquez sur la roue dentée en haut à droite, puis Voir tous les paramètres.
- Onglet Général, rubrique Signature : Créer, donnez un nom, puis collez dans le cadre (Ctrl+V, ou Cmd+V sur Mac).
- Juste en dessous, choisissez cette signature pour les nouveaux e-mails et les réponses.
- Tout en bas de la page : Enregistrer les modifications.
Pas à pas en images : Gmail : écrire un e-mail, le mettre en forme et créer sa signature.
Outlook (nouveau Outlook, Outlook.com, Microsoft 365)
- Cliquez sur « Copier la signature ».
- Dans Outlook : Paramètres (roue dentée) › Comptes › Signatures.
- Nouvelle signature, donnez un nom, collez, puis choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses. Enregistrer.
Ancien Outlook pour Windows
- Fichier › Options › Courrier › Signatures…
- Nouveau, donnez un nom, collez la signature dans le grand cadre, choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses, puis OK.
- Si le logo ne s'affiche pas : téléchargez le fichier .htm ci-dessus et placez-le dans le dossier des signatures (tapez
%APPDATA%\Microsoft\Signaturesdans la barre d'adresse de l'Explorateur), puis redémarrez Outlook.
Apple Mail (Mac) et iPhone
- Mac : Mail › Réglages › Signatures, bouton +, décochez « Toujours utiliser ma police par défaut », puis collez.
- iPhone : ouvrez cette page sur l'iPhone, touchez « Copier la signature », puis collez dans Réglages › Apps › Mail › Signature.
- Si l'iPhone retire la mise en forme, secouez-le aussitôt et touchez « Annuler » : la signature retrouve ses couleurs et son logo.
Thunderbird, Brevo et autres
- Thunderbird : Paramètres des comptes › votre adresse, cochez « Utiliser HTML » sous « Texte de signature », puis collez le code HTML (lien « Copier le code HTML »).
- Brevo : dans l'éditeur de campagne, ajoutez un bloc HTML en bas du message et collez le code HTML. Voir aussi notre guide Brevo pas à pas.
- Ailleurs, essayez d'abord « Copier la signature » ; si la mise en forme disparaît, cherchez une option HTML et utilisez le code HTML.
Bon à savoir
Le logo ne s'affiche pas ?
- L'adresse doit mener directement à l'image (elle finit souvent par .png ou .jpg) et commencer par https://.
- Les liens Google Drive, Dropbox ou Facebook ne marchent pas bien : ils changent ou demandent une connexion. Mettez le logo sur votre site ou dans la médiathèque de WordPress.
- Sans site : laissez le champ vide, collez la signature dans Gmail, puis ajoutez le logo avec le bouton « Insérer une image » de l'éditeur de signature.
- Certains destinataires bloquent les images jusqu'à ce qu'ils cliquent sur « Afficher les images » : c'est pourquoi le texte ne doit jamais être dans le logo.
Les règles d'une bonne signature
- Courte : nom, fonction, un téléphone, le site. Quatre à six lignes suffisent.
- Un logo léger et pas trop large (100 à 150 pixels) ; évitez une signature faite d'une seule grande image, souvent classée en indésirable.
- Logo sur fond blanc plutôt que transparent : en mode sombre, un logo foncé sur fond transparent devient invisible.
- Deux ou trois réseaux sociaux au plus, ceux que vous faites vraiment vivre.
Mes informations sont-elles envoyées quelque part ?
Non. La signature est fabriquée dans votre navigateur. Ce que vous tapez est gardé sur cet appareil seulement, pour vous éviter de tout ressaisir la prochaine fois ; le lien « Tout effacer » le supprime. Seule l'image du logo est chargée depuis l'adresse que vous indiquez, pour l'afficher dans l'aperçu.