Ein Dokument unterschreiben lassen

Ja. In der gesamten Europäischen Union darf einer elektronischen Signatur die Beweiskraft nicht allein deshalb abgesprochen werden, weil sie elektronisch ist (eIDAS-Verordnung, Artikel 25). Dieses Werkzeug erzeugt eine „einfache“ elektronische Signatur, wie sie für die meisten Angebote, Bestellungen, Dienstleistungsverträge, Vereinbarungen und Mitgliedschaften verwendet wird. Im Streitfall zählt das Nachweiszertifikat: wer wann von welcher Adresse mit welcher bestätigten E-Mail-Adresse unterschrieben hat.

Nein. Das PDF, die Unterschriften und das unterschriebene Dokument werden vor dem Senden in Ihrem Browser verschlüsselt (AES-256). Der Schlüssel steht am Ende der Links nach dem Zeichen „#“: Dieser Teil einer Adresse wird nie an den Server übertragen. Wir speichern nur unlesbare Dateien, den Fingerabdruck und das Nachweisprotokoll. Damit unsere E-Mails vollständige Links enthalten, überlässt uns Ihr Browser den Schlüssel für die Dauer des Schreibens, ohne dass wir ihn speichern; wenn Sie „Ich gebe die Links selbst weiter“ ankreuzen, erreicht er uns nie.

Zwei Elemente. Nach „?t=“ ein Zugangstoken: ein eindeutiger, nicht zu erratender Code, der Ihre Anfrage bezeichnet und unserem Server sagt, welche Akte geöffnet wird. Nach „#“ der Schlüssel: Er entschlüsselt das Dokument im Browser der Person, die den Link öffnet, und dieser Teil einer Adresse wird nie an den Server übertragen. Der vollständige Link öffnet also das Dokument: Jeder erhält seinen eigenen, der nicht weitergeleitet werden soll. Die E-Mails und die Seiten des Werkzeugs erinnern daran mit einem farbigen Schema.

Urkunden, die einen Notar oder eine „qualifizierte“ Signatur verlangen: Immobilienkauf, Testament, manche familienrechtlichen Urkunden, oder wenn Ihr Gegenüber (Bank, Behörde, öffentliche Ausschreibung) ausdrücklich eine qualifizierte Signatur verlangt. In Deutschland erfordern zum Beispiel die Kündigung eines Arbeitsvertrags oder ein Bürgschaftsversprechen die Schriftform auf Papier.

Eine Seite am Ende des unterschriebenen PDF: der digitale Fingerabdruck des Originals, die Identität des Absenders und jedes Unterzeichners, Datum und Uhrzeit jedes Schritts (Versand, Öffnen, Code, Unterschrift), die verwendete IP-Adresse und der Browser, und ein QR-Code zur Prüfseite. Das vollständige Protokoll ist zusätzlich als Datei an das PDF angehängt.

Jeder erhält seinen persönlichen Link an seine E-Mail-Adresse: Wer ihn öffnet, zeigt, dass er Zugang zu diesem Postfach hat, und das Protokoll speichert Datum, Uhrzeit, IP-Adresse und Browser jedes Schritts. Wenn Sie die Links selbst weitergeben (erweiterte Optionen), gilt Ihre eigene Zustellung als Nachweis, und das Zertifikat vermerkt das. Um Missbrauch zu verhindern, sind Anfragen auf 3 pro Tag begrenzt und die Nachricht an die Unterzeichner darf keinen Link enthalten.

Die Unterzeichner haben 30 Tage Zeit, mit einer automatischen Erinnerung nach 3 und 7 Tagen. Das Original, die Unterschriften und das unterschriebene PDF werden 30 Tage nach der letzten Unterschrift von unseren Servern gelöscht: Alle erhalten per E-Mail einen Link zum Herunterladen des unterschriebenen PDF: Speichern Sie es. Sobald die Anfrage abgeschlossen ist, kann der Absender sie auch sofort auf seiner Verfolgungsseite löschen, mit der Schaltfläche „Jetzt vom Server löschen“. Nur das Nachweisprotokoll (Fingerabdrücke, Daten, Adressen) ohne das Dokument wird 5 Jahre aufbewahrt, um eine Unterschrift im Streitfall bestätigen zu können.

Legen Sie es auf der Prüfseite ab: Sein Fingerabdruck wird in Ihrem Browser berechnet und mit dem gespeicherten verglichen. Hat sich auch nur ein Zeichen geändert, stimmt der Fingerabdruck nicht mehr.