E-Mail-Signatur-Generator
Felder ausfüllen, eine Vorlage wählen und die Signatur in Gmail, Outlook, Apple Mail oder Thunderbird einfügen. Alles geschieht in Ihrem Browser: nichts wird gesendet.
Première fois ? Le déroulé, pas à pas
- Remplissez « Vous » et « Coordonnées » : l'aperçu se met à jour à chaque frappe, et montre un exemple tant que le nom est vide.
- Si votre logo est en ligne, collez son adresse dans « Adresse de l'image (facultatif) », puis choisissez le modèle, la couleur et la police dans « Apparence ».
- Appuyez sur « Copier la signature ».
- Collez-la dans les réglages de signature de votre messagerie : la rubrique « Installer la signature », plus bas, détaille Gmail, Outlook, Apple Mail et Thunderbird.
Conseils
- Lisez la ligne sous l'aperçu : elle signale une adresse invalide, un logo qui ne se charge pas ou une couleur trop claire pour être lisible.
- Une signature courte se lit mieux : le nom, la fonction, un téléphone et le site suffisent.
- Si la mise en forme disparaît au collage, utilisez « Copier le code HTML (Thunderbird, Brevo) » ; pour l'ancien Outlook, « Télécharger le fichier .htm (ancien Outlook) ».
- Sur iPhone, ouvrez cette page sur le téléphone pour copier la signature ; si Mail retire la mise en forme au collage, secouez l'iPhone et touchez « Annuler ».
Vorschau
Guten Tag,
vielen Dank für Ihre Nachricht, ich melde mich in Kürze.
Mit freundlichen Grüßen
Nichts wird gesendet: Ihre Angaben bleiben für das nächste Mal auf diesem Gerät.
Signatur einrichten
Gmail
- Klicken Sie oben auf „Signatur kopieren“.
- In Gmail am Computer oben rechts auf das Zahnrad klicken, dann Alle Einstellungen aufrufen.
- Reiter Allgemein, Abschnitt Signatur: Neu erstellen, einen Namen geben und in das Feld einfügen (Strg+V, auf dem Mac Cmd+V).
- Direkt darunter diese Signatur für neue E-Mails und Antworten wählen.
- Ganz unten auf der Seite: Änderungen speichern.
Schritt für Schritt mit Bildern (auf Französisch): Gmail: E-Mail schreiben, formatieren und Signatur erstellen.
Outlook (neues Outlook, Outlook.com, Microsoft 365)
- Auf „Signatur kopieren“ klicken.
- In Outlook: Einstellungen (Zahnrad) › Konten › Signaturen.
- Neue Signatur, einen Namen geben, einfügen und für neue Nachrichten und Antworten wählen. Speichern.
Klassisches Outlook für Windows
- Datei › Optionen › E-Mail › Signaturen…
- Neu, einen Namen geben, die Signatur in das große Feld einfügen, für neue Nachrichten und Antworten wählen, dann OK.
- Wenn das Logo fehlt: die .htm-Datei oben herunterladen und in den Signaturordner legen (
%APPDATA%\Microsoft\Signaturesin die Adressleiste des Explorers tippen), dann Outlook neu starten.
Apple Mail (Mac) und iPhone
- Mac: Mail › Einstellungen › Signaturen, Taste +, „Immer meine Standardschrift verwenden“ abwählen, dann einfügen.
- iPhone: diese Seite auf dem iPhone öffnen, „Signatur kopieren“ antippen und in Einstellungen › Apps › Mail › Signatur einfügen.
- Entfernt das iPhone die Formatierung, sofort schütteln und „Widerrufen“ antippen: die Signatur erhält Farben und Logo zurück.
Thunderbird, Brevo und andere
- Thunderbird: Konten-Einstellungen › Ihre Adresse, „HTML verwenden“ unter „Signaturtext“ ankreuzen und den HTML-Code einfügen (Link „HTML-Code kopieren“).
- Brevo: im Kampagnen-Editor unten einen HTML-Block hinzufügen und den HTML-Code einfügen. Siehe auch unsere Brevo-Anleitung (auf Französisch).
- Anderswo zuerst „Signatur kopieren“ versuchen; verschwindet die Formatierung, eine HTML-Option suchen und den HTML-Code verwenden.
Gut zu wissen
Das Logo wird nicht angezeigt?
- Die Adresse muss direkt zum Bild führen (sie endet oft auf .png oder .jpg) und mit https:// beginnen.
- Links von Google Drive, Dropbox oder Facebook funktionieren schlecht: sie ändern sich oder verlangen eine Anmeldung. Legen Sie das Logo auf Ihre Website oder in die WordPress-Mediathek.
- Ohne Website: Feld leer lassen, Signatur in Gmail einfügen und das Logo mit „Bild einfügen“ im Signatur-Editor hinzufügen.
- Manche Empfänger blockieren Bilder, bis sie auf „Bilder anzeigen“ klicken: darum gehört nie Text in das Logo.
Regeln für eine gute Signatur
- Kurz: Name, Funktion, eine Telefonnummer, die Website. Vier bis sechs Zeilen genügen.
- Ein leichtes, nicht zu breites Logo (100 bis 150 Pixel); keine Signatur aus einem einzigen großen Bild, die oft als Spam gilt.
- Logo auf weißem statt transparentem Hintergrund: im Dunkelmodus verschwindet ein dunkles Logo auf transparentem Grund.
- Höchstens zwei oder drei soziale Netzwerke, die Sie wirklich pflegen.
Werden meine Angaben irgendwohin gesendet?
Nein. Die Signatur wird in Ihrem Browser erstellt. Ihre Eingaben bleiben nur auf diesem Gerät, damit Sie beim nächsten Mal nichts neu tippen müssen; der Link „Alles löschen“ entfernt sie. Nur das Logo wird von der angegebenen Adresse geladen, um es in der Vorschau zu zeigen.